Dyrektywa EAA – Projekt dla Twojej firmy

Zapraszamy do skorzystania z projektu w 100% dofinansowanego z EFS P p.t. DYREKTYWA EAA – NOWE MOŻLIWOŚCI DLA BIZNESU. Funkcjonująca DYREKTYWA EAA (Europejski Akt Dostępności) zobowiązuje przedsiębiorców do świadczenia produktów i usług w sposób dostępny dla każdego, równie dla osób ze szczególnymi potrzebami tj. osób z niepełnosprawnościami, osób starszych, czy osób z ADHD i dysleksją.

Grafika utworzona przy wsparciu AI.

EAA to dostęp do nowych klientów (80 mln w UE/ 6 mln w Polsce), obniżenie kosztów (3–5× tańsze projektowanie), ulgi finansowe (–5% PFRON), mniej ryzyk prawnych (kary do 5% kontraktu), większe przychody (+5–10% w sprzedaży online).

Zasady udziału w projekcie

W ramach projektu przeprowadzone zostaną:

  • ocena zgodności/deklaracja dostępności produktów i usług,
  • audyt dostępnościowy strony www, sklepu internetowego lub aplikacji mobilnej;
  • audyt dokumentów cyfrowych we wszystkich procesach HR (rekrutacja, zatrudnienie, wynagrodzenia, rozwój); 
  • audyt dokumentów cyfrowych w sprzedaży i obsłudze klienta (umowy, regulaminy, instrukcje obsługi).

Dodatkowo istnieje możliwość zweryfikowania obniżenia składek na PFRON (przykładowo: przy 100 etatach firma może ograniczyć koszt o ok. 20 tys. zł miesięcznie) oraz wsparcie budowy środowiska pracy otwartego na osoby z niepełnosprawnościami, łącząc cele HR, DEI i compliance z realizacją wartości ESG i zasad społecznej odpowiedzialności biznesu.

Dofinansowanie: 100%. Finansowanie z pomocy de minimis. Można pozyskać ponad 100.000 zł na firmę.

Działania rozwojowe w ramach projektu:

  • Szkolenie ogólne: BIZNES BEZ BARIER – inwestycja w różnorodność, która się zwraca (program w załączniku) – 8h
  • Szkolenie specjalistyczne: RÓŻNORODNOŚĆ W PRAKTYCE – jak wdrożyć EAA i zyskać klientów (program w załączniku) – 10h
  • Doradztwo: 11-15 godzin × liczba pracowników.

Grupa docelowa: Max. 30 osób jednej firmy. Pracownicy, menadżerowie zatrudnieni na umowę o pracę lub z powołania/mianowania z przedsiębiorstw (mikro, małe, średnie, duże). Uczestnikami mogą być: menadżerowie, zespoły IT i produktowe: programiści, UX/UI designerzy, testerzy, project managerowie, osoby odpowiedzialne za aplikacje, strony www, systemy sprzedażowe i obsługi klienta, zespołu działu komunikacji, marketingu, PR, obsługi klienta, działy zakupów i rozwoju, specjaliści ds. HR i szkoleń.

Strona projektu https://dyrektywaeaa.certes.pl

Działania w ramach projektu

  • Dostosowanie stron internetowych, aplikacji i terminali płatniczych, biletomatów do standardów WCAG (np. napisy na filmach, możliwość obsługi klawiaturą, czytelne treści, kontrasty).
  • Zapewnienie dostępności sprzedaży i obsługi klienta – napisy, audiodeskrypcję, alternatywne formy kontaktu (np. czat, e-mail, tłumacz PJM).
  • Weryfikacja dostępności plików PDF, instrukcji, regulaminów i ofert z nagłówkami, z tekstami alternatywnymi).
  • Weryfikacja poziom dostępności wszystkich dokumentów pracowniczych (rekrutacja, umowy, procesy rozwojowe itp.) a także umów z Partnerami, dokumentów Zakupowych.
  • Wsparcie pracowników z różnymi potrzebami – wprowadzenie elastycznych formy pracy, ergonomiczne stanowiska i technologie wspomagające.

Korzyści z udziału w projekcie

  • Certyfikacja dostępności. Przygotujesz się do certyfikacji (jak ISO) – z naszą pomocą, jako jednostki certyfikującej.
  • Lepsza widoczność w Internecie. Otrzymasz raport z audytu strony lub sklepu internetowego. Dostępna strona pozycjonuje się wyżej i zwiększa skuteczność marketingu.
  • Więcej klientów. Twoje produkty i usługi staną się dostępne dla wszystkich – w tym osób z niepełnosprawnościami, starszych i neuroróżnorodnych.
  • Przewaga w przetargach i konkursach UE. Dostępność to obowiązkowe kryterium w zamówieniach publicznych i projektach unijnych.
  • Niższe koszty i mniej ryzyk. Zmniejszysz lub unikniesz wpłat na PFRON (certyfikat obniża składki o 5%) i unikniesz kar finansowych za brak dostępności.
  • Silniejszy wizerunek i zgodność z ESG. Wdrożysz standardy, które wzmacniają markę pracodawcy, kulturę włączania i raportowanie ESG.

Kroki do pozyskania dofinansowania

  • Ustalenie terminów szkoleń i doradztwa oraz zajęcie się całą organizacją.
  • Wypełnienie załącznika „Dane_EAA” – w zakładce „Dane firmy” uzupełnienie informacji dotyczących zatrudnienia, obrotów ze sprzedaży i aktywów, w porozumieniu z Głównym Księgowym i działem Kadr.
  • Wybór i wpisanie do tabeli osób zatrudnionych na etacie (niezależnie od wymiaru etatu) lub Członków Zarządu z powołania i mianowania. Z jednej firmy można zgłosić maksymalnie 30 osób, a minimalna liczba to 5 osób.
  • Wskazanie powiązań osobowych (np. czy Członek Zarządu jest w Zarządzie innej spółki) oraz powiązań kapitałowych (czy Państwa firma posiada udziały w innym przedsiębiorstwie lub odwrotnie – powyżej 25%), w porozumieniu z działem prawnym.
  • Przygotowanie przez Fundację całego kompletu dokumentów i przekazanie go Państwu do podpisu.

Jeśli Twoja firma współpracuje z dużymi przedsiębiorstwami lub instytucjami publicznymi, wdrożenie zasad dostępności staje się nie tylko obowiązkiem, ale i szansą – warunkiem, by pozostać ich wiarygodnym partnerem i dostawcą usług!